プライバシーポリシー

一般社団法人 日本プロキャディー協会(以下「当協会」といいます)は、個人情報の保護
に最大限の努力を払い、以下の個人情報保護方針を定め、協会理事および運営スタッフ一同
がその実践に努めます。

1. 個人情報の定義
   「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別でき
   る情報を指します。

2. 個人情報の収集
   当協会は、以下の方法で個人情報を収集します。
   ・入会申込フォーム
   ・メールや電話でのやり取り
   これらの情報収集の際には、利用目的を明確にし、会員の同意を得た上で行います。
   また、必要以上に個人情報を収集することはありません。

3. 個人情報の管理
   当協会は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、必要なセキュリティ対策を
   講じます。不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などのリスクを防ぐために、以下のよ
   うな具体的な対策を実施しています。
   ・セキュリティシステムの維持
   ・管理体制の整備
   ・協会理事および運営スタッフの教育の徹底

4. 個人情報の利用目的
   会員からお預かりした個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
   ・当協会からの連絡や業務案内
   ・ご質問への回答
   ・電子メールや資料の送付
   ・スポンサー企業からの商品提供やサービスの提供
   また、利用目的を超えて個人情報を使用することはなく、目的が達成された後は、速やか
   に適切な方法で情報を廃棄または削除します。

5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
   当協会は、会員の同意がない限り、個人情報を第三者に開示しません。ただし、以下の場
   合には例外とします。
   ・会員の同意がある場合
   ・会員のご希望に応じて業務を委託する業者に対して開示する場合
   ・法令に基づき開示する必要がある場合
   ・第三者に個人情報を提供する際には、提供先に対しても同様の厳格な管理を求め、
   情報の不適切な利用が行われないよう監督します。

6. 個人情報の安全対策
   当協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、以下のセキュリティ対策を講じ
   ています。
   ・情報システムへのアクセス制限
   ・定期的なシステムの見直しと改善
   ・協会理事および運営スタッフによる情報セキュリティ教育の実施

7. ウェブサイトへのリンク
   当協会のウェブサイトには、他ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。これ
   らのリンク先のウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、当協会は責任を負いませ
   ん。リンク先のプライバシーポリシーをご確認の上、ご利用ください。

8. ご本人の照会
   会員がご自身の個人情報の照会、修正、削除を希望される場合には、ご本人確認を行った
   上で、速やかに対応いたします。

9. 法令、規範の遵守と見直し
   当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守し
   ます。また、本ポリシーの内容は定期的に見直し、必要に応じて改善を行います。

10. プライバシーポリシーの変更
    本ポリシーの内容は、予告なく変更することがあります。変更があった場合には、当協会
    のウェブサイトにてお知らせいたします。

11. お問い合わせ
    当協会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
    
    一般社団法人 日本プロキャディー協会
    〒104-0061 東京都中央区銀座2-16-7
    銀座2丁目松竹ビル8F 坂東総合法律事務所内
    TEL:03-6821-0315 FAX:03-6821-0316
    E-mail: info@procaddy.or.jp