プライバシーポリシー
一般社団法人 日本プロキャディ協会 プライバシーポリシー
制定日：2025年2月25日
一般社団法人 日本プロキャディ協会（以下「当協会」といいます）は、本サイトの運営において、会員の皆様（以下「会員」といいます）の個人情報を適切に管理し、保護することを重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーでは、当協会が取得する個人情報の取扱いについてご説明いたします。
第1条（適用範囲）
本プライバシーポリシーは、当協会が本サイトを通じて取得する個人情報の取扱いに適用されます。
第2条（取得する個人情報）
当協会は、本サイトの会員登録やサービス利用の際に、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 所属（勤務先や団体名）
- 本サイトの利用履歴
- その他、当協会が提供するサービスに関連して取得する情報
第3条（個人情報の利用目的）
当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 会員向けサービスの提供・運営
- 会員認証およびログイン管理
- 本サイトの改善や新サービスの開発
- 会員へのお知らせや重要なご案内の送付
- お問い合わせ対応
- 法令に基づく義務の履行
第4条（個人情報の第三者提供）
当協会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供しません。
- 会員の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先に対し、サービス提供のために必要な範囲で情報を提供する場合（例：システム運営会社）
第5条（個人情報の管理）
当協会は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス・漏えい・改ざん・紛失を防ぐために、以下の措置を講じます。
- セキュリティ対策の実施（SSL通信、アクセス制限など）
- 個人情報の取り扱いに関する従業員教育
- 個人情報の保存期間を定め、不要となった情報は適切に削除
第6条（個人情報の開示・訂正・削除）
会員は、当協会に対して自身の個人情報の開示・訂正・削除を求めることができます。
- 開示請求を受けた場合、本人確認の上、合理的な範囲で対応します。
- 情報の訂正・削除を希望される場合、適切な手続きに基づき対応します。
- ただし、法令の定めにより削除できない場合があることをご了承ください。
第7条（クッキー（Cookie）およびアクセス解析について）
本サイトでは、利便性向上のためクッキーを使用する場合があります。
- クッキーとは、利用者のブラウザに保存される小さなデータファイルで、サイトの利便性向上やアクセス解析の目的で使用します。
- 会員は、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することができますが、その場合、一部サービスが利用できなくなる可能性があります。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
当協会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。
- 重要な変更がある場合は、本サイト上で通知いたします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点で有効となります。
第9条（お問い合わせ窓口）
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
一般社団法人 日本プロキャディ協会
Eメール：info@pro-caddy.jp
住所：〒100-6208 東京都千代田区丸の内1-11-1
電話番号：03-6860-8572